Digitale Montageanleitung: mehrsprachig und aktuell ohne Video je Sprache
Kai Wissmann
Leiter Marketing & Vertrieb
Eine digitale Montageanleitung führt Monteure und Endkunden Schritt für Schritt durch den Aufbau eines Produkts, direkt am Smartphone oder Tablet statt auf Papier. Der entscheidende Unterschied für Industrieunternehmen liegt in der Pflege: Inhalte lassen sich zentral aktualisieren und mehrsprachig ausspielen, ohne für jede Sprache ein eigenes Video zu drehen.
Wer Anlagen oder Komponenten international ausliefert, kennt das Problem: Die Montageanleitung soll in mehreren Sprachen vorliegen, technisch korrekt sein und bei jeder Produktänderung nachgezogen werden. Auf Papier oder als PDF wird das schnell zur Dauerbaustelle. Digitale Anleitungen reduzieren genau diesen Pflegeaufwand.
Der teure Teil ist die Pflege
Eine gedruckte Anleitung ist in dem Moment veraltet, in dem sich ein Bauteil ändert. Bei mehreren Sprachen vervielfacht sich der Aufwand: Jede Änderung muss übersetzt, neu gesetzt und neu verteilt werden. Klassische Erklärvideos verschärfen das noch, weil ein Video pro Sprache produziert und bei jeder Änderung neu gedreht werden muss.
Für Serviceabteilungen im Maschinenbau bedeutet das laufende Kosten und die Unsicherheit, ob der Monteur vor Ort gerade die aktuelle Fassung nutzt. Genau hier setzt der digitale Ansatz an.
Der Ansatz: ein Video, viele Sprachen
Statt für jede Sprache ein eigenes Video zu produzieren, arbeiten wir mit einem sprachunabhängigen Video pro Anleitung. Die Erklärung passiert über Textoverlays, die zu definierten Zeitpunkten eingeblendet werden. Diese Texte liegen im CMS und lassen sich jederzeit ändern oder in einer weiteren Sprache ergänzen, ohne das Video neu zu produzieren.
Das Ergebnis ist eine Anleitung, die sich mit dem Produkt fortschreiben lässt. Ändert sich ein Schritt, wird der Text angepasst. Kommt ein Markt dazu, kommt eine Sprache dazu. Die aufwendige Videoproduktion bleibt einmalig.
Für PROMOTEC MISCHLER haben wir diesen Ansatz für Mischtechnik umgesetzt: Monteure scannen einen QR-Code auf der Verpackung und nutzen die Anleitung mehrsprachig am Smartphone. Die Schritt-für-Schritt-Darstellung läuft synchron zum Video, die Texte sind frei im CMS pflegbar.
Lieber ein echtes Beispiel?
Digitale Montageanleitungen aus Projekten für Mischtechnik und Automatisierung.
Offline nutzbar, dort wo montiert wird
Montage findet selten am Schreibtisch mit stabilem WLAN statt, sondern in der Werkstatt, in der Halle oder beim Kunden vor Ort. Eine digitale Anleitung muss deshalb auch ohne Internetverbindung funktionieren. Die Inhalte werden auf das Gerät synchronisiert und stehen dann vollständig offline zur Verfügung.
Für die ZIMMER Group haben wir eine solche Lösung für die Automatisierungstechnik gebaut: mehrsprachig, offline-synchronisierbar und über das CMS pflegbar, für Service und Endkundendokumentation. Die Anleitung ist damit auch im Servicefall verfügbar, wenn keine Verbindung besteht.
Für wen sich das lohnt
Digitale Montageanleitungen rechnen sich vor allem dort, wo Anleitungen regelmäßig gebraucht, aktualisiert und in mehreren Sprachen benötigt werden. Typische Fälle aus unseren Projekten:
- Komponenten und Anlagen, die international ausgeliefert und vor Ort montiert werden
- Produkte mit regelmäßigen technischen Änderungen, bei denen Papier schnell veraltet
- Serviceprozesse, in denen Monteure die Anleitung mobil und offline brauchen
Die Grundlage ist oft schon vorhanden: Wer über aufbereitete CAD-Daten oder bestehende 3D-Modelle verfügt, kann dieselben Modelle auch für eine interaktive Maschinenpräsentation mit DIE BOX nutzen, etwa auf der Messe. Umgesetzt werden die Anleitungen auf Basis unserer Plattform für digitale Anleitungen, die die CMS-Pflege und die Mehrsprachigkeit von Haus aus mitbringt.
Soll die digitale Fassung die Betriebsanleitung einer Maschine ersetzen, gelten ab dem 20. Januar 2027 die Bedingungen der EU-Maschinenverordnung. Welche das sind und was Sie vor der Beauftragung klären sollten, steht in unserem Ratgeber zur Maschinenverordnung 2027.
FAQ: häufige Fragen zur digitalen Montageanleitung
Eine digitale Montageanleitung ist eine am Smartphone, Tablet oder Bildschirm nutzbare Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Aufbau oder die Montage eines Produkts. Anders als bei Papier oder PDF lassen sich die Inhalte zentral pflegen und mehrsprachig ausspielen. Häufig kombiniert sie Video oder Animation mit eingeblendeten Texten zu den einzelnen Schritten.
Wir produzieren ein sprachunabhängiges Video pro Anleitung und blenden die Erklärungen als Textoverlays zu definierten Zeitpunkten ein. Diese Texte liegen im CMS. Eine weitere Sprache heißt: die Texte ergänzen, nicht das Video neu drehen. Das spart bei jeder Änderung und jeder neuen Sprache die Neuproduktion.
Ja. Die Inhalte werden auf das Gerät synchronisiert und stehen danach ohne Internetverbindung zur Verfügung. Das ist überall dort wichtig, wo kein stabiles Netz vorausgesetzt werden kann, etwa beim Kunden vor Ort. Der Zugriff läuft zum Beispiel über einen QR-Code direkt am Produkt oder auf der Verpackung.
Besonders für Komponenten und Anlagen, die international ausgeliefert, häufig aktualisiert oder mobil im Service genutzt werden. Je öfter eine Anleitung übersetzt oder an Produktänderungen angepasst werden muss, desto stärker wirkt der Vorteil, Inhalte zentral im CMS zu pflegen statt jede Fassung neu zu erstellen.
Anleitungen digitalisieren?
Wir schauen uns Ihre bestehenden Montageanleitungen an und zeigen konkret, wie eine digitale, mehrsprachige Lösung dafür aussehen kann.