Anleitung, Service und Schulung aus CAD-Daten

Anleitungen, die man an der Maschine versteht. Schulung, die davor beginnt.

Montage, Wartung und Schulung Schritt für Schritt, aufbereitet aus Ihren CAD-Daten. Per QR-Code direkt an der Maschine, auf Tablets auch offline.

Anleitungen, die man an der Maschine versteht. Schulung, die davor beginnt.

Für Maschinenbau und industrielle Fertigung

Digitale Anleitungen für Montage, Service und Schulung

VISIONSBOX macht aus Ihren CAD-Daten und vorhandenen Unterlagen digitale Anleitungen, die Schritt für Schritt durch einen Ablauf führen. Monteure und Bediener nutzen sie beim Kunden, Servicetechniker bei Wartung und Reparatur, Ihre Akademie in der Schulung von Technikern und Händlern. Die Anleitungen laufen im Browser und offline, Texte und Sprachen pflegt Ihr Team selbst im CMS.

Das Problem kennen Sie

Das Wissen steckt in PDFs und in wenigen Köpfen

Monteure blättern in PDF-Anleitungen, die bei jeder Produktänderung neu gesetzt und übersetzt werden müssen. Neue Servicetechniker lernen eine Maschine oft erst kennen, wenn sie beim Kunden davorstehen. Schulen Sie Händler und Servicepartner mit Präsenzterminen und Foliensätzen, stimmen die Unterlagen nach dem nächsten Update oft nicht mehr.
Eine Aufbereitung, mehrere Einsätze

Aus denselben Daten: Anleitung, Service und Schulung

Der Aufwand liegt in der Aufbereitung: Schrittfolge festlegen, Ansichten aus den CAD-Daten erzeugen, Texte und Sprachen anlegen. Ist das für eine Baugruppe gemacht, lassen sich Ansichten, Animationen und Texte für mehrere Zielgruppen weiterverwenden. Die Abläufe für Wartung und Schulung legen wir mit Ihrem Service und Ihrer Akademie fest.
  • Montage und Bedienung
    Schritt für Schritt am Smartphone oder Tablet. Der QR-Code an Maschine oder Verpackung führt direkt zur passenden Anleitung.
  • Wartung und Service
    Wartung und Reparatur als geführter Ablauf, mit DIE BOX umgesetzt auch mit Explosionsansichten und Schnitten. Offline nutzbar, für Ihre Servicetechniker und Servicepartner beim Kunden.
  • Schulung
    Dieselben Ansichten und Texte als Schulungsinhalt, etwa für die Serviceschulung neuer Techniker, für die Händlerschulung und für Bediener. Partner erreichen die Inhalte über einen geschützten Zugang. Eine Lernkontrolle mit Test und Teilnahmenachweis gibt es nicht von der Stange, wir entwickeln sie auf Anfrage.
Pflege ohne Neuproduktion

Texte und Sprachen ändert Ihr Team ohne Neuproduktion

Bild und Text sind getrennt. Ein Video oder eine Animation gilt für alle Sprachen, die Texte kommen je Sprache aus dem CMS. Ändert sich ein Text, passen Sie ihn im CMS an. Ändert sich das Bild, produzieren wir den Ablauf einmal neu, nicht je Sprache.
  • Texte und Sprachen im CMS
    Texte, Reihenfolge und Sprachversionen pflegen Sie selbst im CMS.
  • Jeder Schritt direkt erreichbar
    Kapitel und Teilschritte lassen sich einzeln anspringen, am Tablet in der Werkstatt wie am Desktop im Büro.
  • Offline an der Maschine
    Die Inhalte lassen sich auf Tablets oder PCs lokal bereitstellen und synchronisieren sich, sobald wieder eine Verbindung besteht.
  • Nutzung sichtbar
    Sie sehen, welche Schritte am häufigsten aufgerufen werden, und damit, wo Kunden und Techniker Hilfe brauchen.
Jeder Inhalt in der richtigen Form

Flexible Inhalte

Für jeden Ablauf die passende Form: mit vorhandenen Fotos, gefilmt oder als 3D-Animation aus Ihren CAD-Daten.
  • Gefilmte Videos
    Effizienter Ansatz für Abläufe, die mit normalen Videos gut zu erklären sind.
  • 3D-Animationen
    Schritt für Schritt animiert, in 2D oder 3D. Halbtransparente Bauteile oder Schnitte zeigen, was am realen Gerät verdeckt ist.
  • Diashows aus Fotos und Grafiken
    Die günstigere Alternative zum Video, wenn vorhandenes Bildmaterial reicht.

Referenzen

Anleitung, Service und Schulung im Einsatz

Projekte mit digitalen Anleitungen, Schulungsinhalten und 3D-Abläufen, die auch in Schulungen laufen.

PROMOTEC MISCHLER — Digitale Montageanleitungen für Mischtechnik

PROMOTEC MISCHLER — Digitale Montageanleitungen für Mischtechnik

BERBEL Akademie — Digitale Schulungsplattform für den Vertrieb

BERBEL Akademie — Digitale Schulungsplattform für den Vertrieb

ZIMMER — Digitale Montageanleitung für Automatisierungstechnik

ZIMMER — Digitale Montageanleitung für Automatisierungstechnik

Ablauf

So läuft ein Pilot

Sie beginnen mit einer Baugruppe und ziehen weitere nach, wenn der erste Ablauf sitzt.
1

Erstgespräch

In 30 Minuten klären wir anhand einer Baugruppe, welche Unterlagen und CAD-Daten es gibt und was sich daraus machen lässt.

2

Aufbereitung

Aus CAD-Daten, PDF und vorhandenen Videos entstehen Schritte, die man an der Maschine versteht. Die Abläufe für Wartung und Schulung stimmen wir mit Ihrem Service ab.

3

Bereitstellung

QR-Codes für Maschine und Verpackung, Sprachversionen, ein Offline-Paket für Montage und Service und ein geschützter Zugang für Partner.

4

Betrieb

Ihr Team pflegt Texte und Sprachen im CMS, wir kümmern uns um den Betrieb.

Maschinenverordnung (EU) 2023/1230

Ab 2027 darf die Betriebsanleitung digital sein

Ab dem 20. Januar 2027 dürfen Hersteller die Betriebsanleitung einer Maschine digital bereitstellen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Wer seine Anleitungen dafür aufbereitet, legt zugleich die Grundlage für Service- und Schulungsinhalte.
  • Erlaubt, nicht Pflicht
    Die Papieranleitung bleibt zulässig. Verlangt der Nutzer beim Kauf eine Papierfassung, erhält er sie kostenlos innerhalb eines Monats.
  • Zugang an der Maschine
    Auf der Maschine steht, wie die digitale Anleitung erreichbar ist. Wir setzen das mit einem QR-Code je Maschinentyp oder Seriennummer um.
  • Druck- und speicherbar
    Die Anleitung muss sich herunterladen, drucken und speichern lassen. Dafür gibt es neben den interaktiven Schritten eine PDF-Fassung.
  • Mindestens zehn Jahre abrufbar
    Die Anleitung bleibt für die voraussichtliche Lebensdauer der Maschine online, mindestens zehn Jahre. Wir vereinbaren den Betrieb über diese Laufzeit und sichern ihn mit einem vollständigen Export ab.

Erstgespräch

Mit einer Baugruppe starten

Zeigen Sie uns eine Baugruppe, die Anleitung dazu und Ihre CAD-Daten. Wir sagen Ihnen, was daraus für Montage, Service und Schulung entstehen kann und was Sie dafür vorbereiten müssten.

Für Maschinenbau & Industrie

Kein Verkaufsgespräch, ehrliche Einschätzung.

Häufige Fragen

Gute Fragen. Ehrliche Antworten.

Quelle zu den Aussagen über die Maschinenverordnung: Verordnung (EU) 2023/1230 über Maschinen, konsolidierte Fassung, insbesondere Artikel 10 Absatz 7 und Artikel 54. Stand: September 2026.

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Wir freuen uns über jede nette Nachricht und neue Kontakte – auch wenn noch nicht ganz sicher ist, ob wir zu Ihrem Projekt passen. Lassen Sie uns einfach ins Gespräch kommen! Wir sind offen für den Austausch und helfen gerne weiter – per Mail, am Telefon oder persönlich vor Ort.
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VISIONSBOX GmbH & Co. KG
Auf der Scherersmatt 2
77797 Ohlsbach

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