
Für Maschinenbau und industrielle Fertigung
Digitale Anleitungen für Montage, Service und Schulung
VISIONSBOX macht aus Ihren CAD-Daten und vorhandenen Unterlagen digitale Anleitungen, die Schritt für Schritt durch einen Ablauf führen. Monteure und Bediener nutzen sie beim Kunden, Servicetechniker bei Wartung und Reparatur, Ihre Akademie in der Schulung von Technikern und Händlern. Die Anleitungen laufen im Browser und offline, Texte und Sprachen pflegt Ihr Team selbst im CMS.
Das Wissen steckt in PDFs und in wenigen Köpfen
Aus denselben Daten: Anleitung, Service und Schulung
- Montage und BedienungSchritt für Schritt am Smartphone oder Tablet. Der QR-Code an Maschine oder Verpackung führt direkt zur passenden Anleitung.
- Wartung und ServiceWartung und Reparatur als geführter Ablauf, mit DIE BOX umgesetzt auch mit Explosionsansichten und Schnitten. Offline nutzbar, für Ihre Servicetechniker und Servicepartner beim Kunden.
- SchulungDieselben Ansichten und Texte als Schulungsinhalt, etwa für die Serviceschulung neuer Techniker, für die Händlerschulung und für Bediener. Partner erreichen die Inhalte über einen geschützten Zugang. Eine Lernkontrolle mit Test und Teilnahmenachweis gibt es nicht von der Stange, wir entwickeln sie auf Anfrage.
Texte und Sprachen ändert Ihr Team ohne Neuproduktion
- Texte und Sprachen im CMSTexte, Reihenfolge und Sprachversionen pflegen Sie selbst im CMS.
- Jeder Schritt direkt erreichbarKapitel und Teilschritte lassen sich einzeln anspringen, am Tablet in der Werkstatt wie am Desktop im Büro.
- Offline an der MaschineDie Inhalte lassen sich auf Tablets oder PCs lokal bereitstellen und synchronisieren sich, sobald wieder eine Verbindung besteht.
- Nutzung sichtbarSie sehen, welche Schritte am häufigsten aufgerufen werden, und damit, wo Kunden und Techniker Hilfe brauchen.
Flexible Inhalte
- Gefilmte VideosEffizienter Ansatz für Abläufe, die mit normalen Videos gut zu erklären sind.
- 3D-AnimationenSchritt für Schritt animiert, in 2D oder 3D. Halbtransparente Bauteile oder Schnitte zeigen, was am realen Gerät verdeckt ist.
- Diashows aus Fotos und GrafikenDie günstigere Alternative zum Video, wenn vorhandenes Bildmaterial reicht.
Referenzen
Anleitung, Service und Schulung im Einsatz
Projekte mit digitalen Anleitungen, Schulungsinhalten und 3D-Abläufen, die auch in Schulungen laufen.
So läuft ein Pilot
Erstgespräch
In 30 Minuten klären wir anhand einer Baugruppe, welche Unterlagen und CAD-Daten es gibt und was sich daraus machen lässt.
Aufbereitung
Aus CAD-Daten, PDF und vorhandenen Videos entstehen Schritte, die man an der Maschine versteht. Die Abläufe für Wartung und Schulung stimmen wir mit Ihrem Service ab.
Bereitstellung
QR-Codes für Maschine und Verpackung, Sprachversionen, ein Offline-Paket für Montage und Service und ein geschützter Zugang für Partner.
Betrieb
Ihr Team pflegt Texte und Sprachen im CMS, wir kümmern uns um den Betrieb.
Ab 2027 darf die Betriebsanleitung digital sein
- Erlaubt, nicht PflichtDie Papieranleitung bleibt zulässig. Verlangt der Nutzer beim Kauf eine Papierfassung, erhält er sie kostenlos innerhalb eines Monats.
- Zugang an der MaschineAuf der Maschine steht, wie die digitale Anleitung erreichbar ist. Wir setzen das mit einem QR-Code je Maschinentyp oder Seriennummer um.
- Druck- und speicherbarDie Anleitung muss sich herunterladen, drucken und speichern lassen. Dafür gibt es neben den interaktiven Schritten eine PDF-Fassung.
- Mindestens zehn Jahre abrufbarDie Anleitung bleibt für die voraussichtliche Lebensdauer der Maschine online, mindestens zehn Jahre. Wir vereinbaren den Betrieb über diese Laufzeit und sichern ihn mit einem vollständigen Export ab.
Erstgespräch
Mit einer Baugruppe starten
Zeigen Sie uns eine Baugruppe, die Anleitung dazu und Ihre CAD-Daten. Wir sagen Ihnen, was daraus für Montage, Service und Schulung entstehen kann und was Sie dafür vorbereiten müssten.
Kein Verkaufsgespräch, ehrliche Einschätzung.
Häufige Fragen
Gute Fragen. Ehrliche Antworten.
Ja. Die Ansichten, Animationen und Texte, die für eine Montage- oder Betriebsanleitung entstehen, lassen sich für Wartungsabläufe im Service und für Schulungen weiterverwenden. Die Abläufe selbst legen wir mit Ihrem Service und Ihrer Akademie fest, Inhalte für Techniker und Händler liegen auf Wunsch hinter einem geschützten Zugang. Eine Lernkontrolle mit Test und Teilnahmenachweis entwickeln wir auf Anfrage.
In der Regel vorhandene CAD-Daten aus der Konstruktion und Ihre bestehende Anleitung, meist als PDF oder Word-Dokument. Aus den CAD-Daten entstehen die Ansichten und Animationen, aus der Anleitung die Schrittfolge und die Texte. Gibt es schon 3D-Modelle aus Messe oder Vertrieb, nutzen wir sie weiter. Neue Modelle braucht es nur, wenn für ein Bauteil keine verwertbaren Daten existieren.
Ja. Texte, Bilder und die Reihenfolge der Schritte ändert Ihr Team im CMS, und weil Bild und Text getrennt sind, heißt eine neue Sprache: Texte ergänzen. Wir sind nur eingebunden, wenn neue 3D-Modelle, Animationen oder strukturelle Erweiterungen nötig sind. Wie das bei einer Montageanleitung aussieht, zeigt der Beitrag zur digitalen Montageanleitung mit einem Video für viele Sprachen.
Nein, die Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 erlaubt ab dem 20. Januar 2027, die Betriebsanleitung digital bereitzustellen, schreibt es aber nicht vor. Verlangt der Nutzer beim Kauf Papier, liefern Sie es kostenlos innerhalb eines Monats. Kann die Maschine vorhersehbar auch von nichtprofessionellen Nutzern verwendet werden, liegen die wesentlichen Sicherheitsinformationen zusätzlich auf Papier bei. Die Bedingungen im Einzelnen erklärt unser Ratgeber zur digitalen Betriebsanleitung.
Während der voraussichtlichen Lebensdauer der Maschine und mindestens zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen. Ist die voraussichtliche Lebensdauer länger, gilt diese längere Frist. Die Pflicht liegt beim Hersteller, deshalb erhalten Sie bei uns jederzeit einen vertraglich vereinbarten, vollständigen Export mit PDF-Fassungen, Texten und Medien. So können Sie die Anleitungen selbst oder bei einem anderen Anbieter weiter bereitstellen, auch wenn es VISIONSBOX nicht mehr gibt.
Nein. Inhalt und Konformität verantworten Sie als Hersteller, meist über Ihre technische Redaktion. Wir bereiten die Inhalte auf, stellen sie bereit und kümmern uns um den Betrieb.
Das hängt vor allem von Ihrem Bestand ab: wie viele Abläufe und Sprachen, ob Fotos genügen oder 3D-Animationen entstehen und in welchem Zustand die CAD-Daten sind. Dazu kommt der Betrieb pro Jahr. Eine belastbare Einschätzung geben wir, nachdem wir eine Baugruppe und die vorhandenen Unterlagen gesehen haben.
Quelle zu den Aussagen über die Maschinenverordnung: Verordnung (EU) 2023/1230 über Maschinen, konsolidierte Fassung, insbesondere Artikel 10 Absatz 7 und Artikel 54. Stand: September 2026.
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