EU-Maschinenverordnung 2023/1230 · gilt ab 20. Januar 2027
Die Betriebsanleitung darf digital werden.
Ab dem 20. Januar 2027 dürfen Sie Betriebsanleitungen digital bereitstellen. Wir liefern die Plattform, die die Bedingungen erfüllt: QR-Zugang an der Maschine, druckbares PDF, mindestens zehn Jahre Betrieb.
Nach Maschinenverordnung (EU) 2023/1230
Digitale Betriebsanleitung für Maschinen und Anlagen
Eine digitale Betriebsanleitung stellt die Anleitung Ihrer Maschine per QR-Code auf Smartphone, Tablet oder PC bereit, statt auf Papier. Ab dem 20. Januar 2027 erlaubt die EU-Maschinenverordnung das unter Bedingungen: Zugang an der Maschine, ein druck- und speicherbares Format, mindestens zehn Jahre Verfügbarkeit und Papier auf Verlangen. VISIONSBOX liefert die Plattform dafür und macht aus der Anleitung auf Wunsch Service- und Schulungsinhalte in 3D.
Rechtsrahmen
Was die Maschinenverordnung ab 2027 erlaubt
Die Maschinenverordnung ersetzt die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG und gilt unmittelbar in allen EU-Staaten. Wann die digitale Fassung der Betriebsanleitung genügt, regelt Artikel 10 Absatz 7.
- Digital erlaubt, nicht PflichtSie entscheiden, ob Sie umstellen. Die Papieranleitung bleibt zulässig.
- Papier auf VerlangenVerlangt der Nutzer beim Kauf eine Papierfassung, liefern Sie sie kostenlos innerhalb eines Monats.
- Neue PflichtinhalteDie Anleitung enthält künftig die EU-Konformitätserklärung oder einen Link bzw. Code, unter dem sie abrufbar ist.
Artikel 10 Absatz 7
Was die digitale Betriebsanleitung erfüllen muss
Stellen Sie die Anleitung digital bereit, gelten diese Bedingungen. Unter jeder steht, wie wir sie umsetzen.
Zugang
Hinweis an der MaschineAuf der Maschine steht, wie die digitale Anleitung erreichbar ist. Ersatzweise auf der Verpackung oder einem Begleitdokument.
Umsetzung: QR-Code je Maschinentyp oder Seriennummer
Format
Druck- und speicherbarDie Anleitung lässt sich herunterladen, ausdrucken und speichern, damit sie jederzeit verfügbar ist, auch bei einer Störung.
Umsetzung: PDF-Fassung neben Video und 3D
Laufzeit
Mindestens zehn Jahre onlineDie digitale Fassung bleibt für die erwartete Lebensdauer der Maschine abrufbar, mindestens zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen.
Umsetzung: Betriebsvertrag plus Export
Papier
Auf Verlangen kostenlosVerlangt der Nutzer beim Kauf Papier, erhält er es kostenlos innerhalb eines Monats.
Umsetzung: druckfertiges PDF aus der Plattform
Sicherheit
Sicherheitsinformationen beilegenWird die Maschine vorhersehbar auch von nicht gewerblichen Nutzern verwendet, liegen die Sicherheitsinformationen zusätzlich auf Papier bei.
Umsetzung: bleibt Teil Ihrer Lieferung
Sprache
Verständlich für die NutzerDie Anleitung liegt in einer leicht verständlichen Sprache vor, die der jeweilige Mitgliedstaat festlegt.
Umsetzung: Sprachversionen im CMS
Unsere Plattform
So erfüllen Sie die Bedingungen
Ihre technische Redaktion liefert Inhalt und PDF. Wir bereiten die Schritte auf, stellen sie bereit und betreiben die Plattform über die Lebensdauer Ihrer Maschinen.
- QR-Zugang an Maschine und VerpackungFührt direkt zur passenden Anleitung und Sprache.
- PDF und interaktive SchritteDie druckbare Fassung für die Pflicht, Video-, Bild- oder 3D-Schritte für das Verständnis.
- Betrieb über mindestens zehn JahreHosting, Pflege und Aktualisierungen vertraglich vereinbart.
- Export als AbsicherungSie erhalten jederzeit einen vollständigen Export Ihrer Anleitungen, auch für den Fall, dass wir den Betrieb nicht fortführen können.
- Offline an der MaschineLäuft auch ohne Netz, zum Beispiel in der Montagehalle.
- NutzungsauswertungSie sehen, welche Schritte am häufigsten aufgerufen werden, und damit, wo Ihre Kunden Hilfe brauchen.
Ablauf
In vier Schritten zur digitalen Betriebsanleitung
Sie können mit einer Maschine beginnen und weitere nachziehen.
1
Anleitungs-Check
In 30 Minuten klären wir, welche Anleitungen sich eignen und was bereits digital vorliegt.
2
Aufbereitung
Aus Ihrem PDF, Ihren Videos oder Ihren CAD-Daten entstehen Schritte, die man an der Maschine versteht.
3
Bereitstellung
QR-Codes für Maschine und Verpackung, Sprachversionen, Offline-Paket für Montage und Service.
4
Betrieb
Pflege im CMS, Betrieb über mindestens zehn Jahre, Export jederzeit.
Mehr als die Pflicht
Aus denselben Daten: Anleitung, Service und Schulung
Die Schritte, die Sie für die Betriebsanleitung aufbereiten, tragen weiter. Mit DIE BOX umgesetzt, werden daraus Service- und Schulungsinhalte für Ihre Techniker und Händler.
- Digitale AnleitungMontage und Bedienung Schritt für Schritt, mit Video, Bild oder 3D.
- ServicemodulWartung und Reparatur als geführter Ablauf mit Explosionsansichten, Werkzeug und Prüfpunkten.
- SchulungsmodulLerneinheiten mit Übungen und Abschlusstest, mit Nachweis je Teilnehmer.
Anleitungs-Check zur Maschinenverordnung
Digitale Betriebsanleitung vorbereiten
Erzählen Sie uns, welche Maschinen und Anleitungen es betrifft. Wir sagen Ihnen, was für die digitale Bereitstellung fehlt und welches Format Ihren Kunden hilft.
20.01.2027 Maschinenverordnung gilt
Kein Verkaufsgespräch, ehrliche Einschätzung.
Häufige Fragen
Maschinenverordnung und digitale Betriebsanleitung
Stand September 2026. Die Antworten ersetzen keine Rechtsberatung.
Nein. Die Maschinenverordnung erlaubt die digitale Bereitstellung, schreibt sie aber nicht vor. Die Papieranleitung bleibt zulässig.
Die Verordnung (EU) 2023/1230 ist seit dem 19. Juli 2023 in Kraft und gilt ab dem 20. Januar 2027. Sie ersetzt die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG.
Für die erwartete Lebensdauer der Maschine, mindestens zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen.
Nur auf Verlangen des Nutzers, dann kostenlos innerhalb eines Monats. Wird die Maschine vorhersehbar auch von nicht gewerblichen Nutzern verwendet, liegen die Sicherheitsinformationen zusätzlich auf Papier bei.
Sie erhalten jederzeit einen vollständigen Export: PDF-Fassungen, Texte und Medien. Das vereinbaren wir vertraglich. So können Sie die Anleitungen selbst oder bei einem anderen Anbieter weiter bereitstellen, auch im Fall einer Insolvenz.
Nein. Inhalt und Konformität verantworten Sie als Hersteller, meist über Ihre technische Redaktion. Wir bereiten die Inhalte auf, stellen sie bereit und betreiben die Plattform.
Ja. Die Anleitungen lassen sich auf Tablets oder PCs lokal bereitstellen und synchronisieren sich mit dem CMS, sobald eine Verbindung besteht.
Nach der vorläufigen Einigung vom Juni 2026 wird die EU-Konformitätserklärung digital erstellt, und der Maschine liegt statt einer Kopie ein Link oder Code dazu bei. Hersteller geben außerdem einen digitalen Kontakt an. Die Änderungen gelten frühestens ab 2029. Die Bedingungen für die digitale Betriebsanleitung bleiben gleich. Neu vorgesehen ist: Verlangt anderes EU-Recht für eine Maschine einen digitalen Produktpass, wird die digitale Anleitung ausschließlich dort bereitgestellt. Mehr dazu in unserem Ratgeber zur Maschinenverordnung 2027.
Quelle: Verordnung (EU) 2023/1230 über Maschinen, konsolidierte Fassung, insbesondere Artikel 10 Absatz 7, Artikel 52 und Artikel 54. Stand: September 2026.
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Auf der Scherersmatt 2
77797 Ohlsbach
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